Descrição de algumas das principais atividades do Ateliê de Eventos:
Acompanhamento/organização de Evento e Logística
  • Consultoria Geral e criação do evento;
  • Acompanhamento total, coordenação, organização e planejamento do evento;
  • Levantamento de todas as necessidades logísticas do evento;
  • Coordenação, contratação, cotação, negocição e sugestão de todos os fornecedores envolvidos com o evento(bandas, equipamentos, fotógrafos, gráficas, transfer, etc);
  • Acompanhamento online através da Área Vip, com características do evento, confirmações gerais dos participantes e descrições das ações realizadas;
  • Suporte logístico para o evento;
  • RSVP ativo e receptivo para a confirmação de presença dos participantes, através de um telefone exclusivo para o cliente;
  • Manuseio e Montagem de eventuais kits necessários(à verificar complexidade e prazos);
  • Acompanhamento do evento com apoio ao cliente, consultor e participante, atendimento telefônico, controle de horários de alimentação, itens servidos, montar salas e espaços, organização da sala em horários para intervalo, etc;
  • Conferência, encaminhamento e recebimento de notas fiscais com prazos pré-negociados conforme necessidade do cliente;
  • Elaboração de relatórios administrativos, entre outros.
Criação
  • Desenvolvimento de comunicação e identidade visual para eventos(animação, banner, bilhetes, convites, crachá, logotipo, pastas, etc);
  • Divulgação de ações internas;
  • Campanhas de endomarketing e motivacionais;
  • E-mail marketing e Hot-Site;